Polityka prywatności Movéa Lab

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Justyna Goryluk prowadząca działalność pod marką Movéa Lab NIP: 6112706180 adres: ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, Polska

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych: kontakt@movealab.pl

Administrator prowadzi działalność związaną w szczególności z organizacją i sprzedażą szkoleń, kursów oraz innych usług edukacyjnych skierowanych m.in. do trenerów i instruktorów fitness.

2. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator dokłada należytej staranności, aby zapewnić ochronę danych osobowych użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Dane osobowe są:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach,
• ograniczone do danych niezbędnych do realizacji tych celów,
• przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne,
• odpowiednio zabezpieczane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie przetwarzanych danych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

3.1. Korzystanie ze strony internetowej i analityka

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zbierane informacje takie jak:

• adres IP,
• typ urządzenia i przeglądarki,
• system operacyjny,
• źródło wejścia na stronę,
• informacje o sposobie korzystania ze strony,
• logi systemowe.

Dane mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony,
• monitorowania ruchu,
• tworzenia statystyk,
• analizowania sposobu korzystania ze strony,
• poprawy funkcjonalności i użyteczności serwisu.

Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania i bezpieczeństwa serwisu może być prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku narzędzi analitycznych wykorzystujących pliki cookies lub podobne technologie wymagające zgody dane są przetwarzane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

3.2. Kontakt z Movéa Lab

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Movéa Lab poprzez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną, media społecznościowe lub w inny sposób, przekazane dane mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• prowadzenia korespondencji,
• przedstawienia informacji dotyczących szkoleń lub usług,
• podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,
• ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem lub wykonanie umowy – albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający m.in. na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

3.3. Zapisy i udział w szkoleniach Movéa Lab

W przypadku zapisania się na szkolenie, kurs lub inne wydarzenie organizowane przez Movéa Lab dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zgłoszenia,
• realizacji zamówienia,
• zawarcia i wykonania umowy,
• obsługi płatności,
• kontaktu organizacyjnego dotyczącego szkolenia,
• prowadzenia list uczestników,
• realizacji szkolenia,
• wystawienia certyfikatu lub zaświadczenia, jeżeli jest przewidziane,
• obsługi reklamacji,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.

Podstawą prawną przetwarzania jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków prawnych Administratora.

3.4. Rozliczenia i dokumentacja księgowa

Dane związane z zakupem szkoleń i innych usług mogą być przetwarzane w celu:

• wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych,
• prowadzenia dokumentacji księgowej,
• realizacji obowiązków podatkowych,
• realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.5. Marketing i profilowanie

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia marketingowe, dane zbierane za pomocą cookies lub podobnych technologii mogą być wykorzystywane w celu:

• mierzenia skuteczności kampanii reklamowych,
• dopasowywania reklam do zainteresowań użytkowników,
• tworzenia grup odbiorców,
• remarketingu,
• analizy zachowania użytkowników na stronie.

Cookies marketingowe oraz inne technologie wymagające zgody są wykorzystywane dopiero po jej uzyskaniu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać udzieloną zgodę.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia działalności Movéa Lab.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcy systemów do obsługi strony internetowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemów płatności,
• dostawcy narzędzi do zapisów i obsługi szkoleń,
• biuro rachunkowe lub księgowość,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
• podmioty wspierające Administratora w obsłudze technicznej, prawnej lub organizacyjnej.

Dane mogą zostać również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator przekazuje podmiotom zewnętrznym wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych usług.

5. Pliki cookies

Strona internetowa Movéa Lab może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies mogą być wykorzystywane jako:

• Cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego funkcjonowania strony i jej podstawowych funkcji.
• Cookies analityczne – pozwalające analizować sposób korzystania ze strony oraz poprawiać jej funkcjonalność.
• Cookies marketingowe – pozwalające mierzyć skuteczność reklam, prowadzić działania remarketingowe oraz dopasowywać komunikację marketingową.

Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda taka jest wymagana przez obowiązujące przepisy.

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia udostępnione na stronie oraz ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Movéa Lab mogą mieć siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazywania danych osobowych poza EOG, Administrator dba o zastosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Zakres transferu danych zależy od konkretnych narzędzi wykorzystywanych przez Movéa Lab.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z realizacją umowy – przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przez właściwe przepisy,
• dane związane z korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnego zabezpieczenia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli zgodnie z RODO powinien on zostać uwzględniony.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, użytkownik może w przypadkach przewidzianych przez RODO wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

W przypadku marketingu bezpośredniego użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych w tym celu, w tym profilowania w zakresie związanym z marketingiem bezpośrednim.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem: kontakt@movealab.pl

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych przypadkach podanie określonych danych może być jednak konieczne do:

• zapisania się na szkolenie,
• zawarcia i realizacji umowy,
• dokonania płatności,
• wystawienia faktury,
• otrzymania certyfikatu,
• uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Brak podania danych niezbędnych do realizacji danej usługi może uniemożliwić jej wykonanie.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian:

• przepisów prawa,
• sposobu działania strony,
• zakresu oferowanych przez Movéa Lab usług,
• wykorzystywanych narzędzi informatycznych, analitycznych lub marketingowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Movéa Lab.

12. Kontakt

Wszelkie pytania, uwagi oraz żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych i niniejszej Polityki Prywatności należy kierować na adres: Movéa Lab – Justyna Goryluk NIP: 6112706180 ul. Chmielna 2/31 00-020 Warszawa kontakt@movealab.pl